Cualquier sistema o medio, ya sea en soporte telemático, papel o mixto, que proporcione información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, es válido, ya sea por el empresario o por el propio trabajador.
Modificaciones Futuras en la Normativa
Se prevén modificaciones importantes en la normativa relativa al fichaje, estableciéndose la obligatoriedad de implementar un sistema digital para el registro de la jornada laboral. Esta normativa, que se espera que se implemente en 2025, tiene como objetivo mejorar la transparencia y el control sobre las horas trabajadas, además de facilitar el acceso a los datos por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Beneficios del Fichaje Digital
El fichaje digital es una herramienta fácil e intuitiva que utiliza una aplicación de registro de la jornada laboral en la nube para fichar en el trabajo. Permite gestionar y ahorrar un tiempo considerable destinado a las horas de los trabajadores de toda la organización. Los principales beneficios de un sistema digital para la organización incluyen:
- Definición de tantos puntos de marcaje como se necesiten para el registro de la jornada laboral.
- Control de las entradas y salidas del trabajador desde cualquier lugar.
- Configuración del sistema para avisar de errores de marcaje, anotando las incidencias que se producen.
- Información en tiempo real y en una pantalla de todas las horas de trabajo del personal (horas extras/horas pendientes), controlando los absentismos.
- Definición de tantos calendarios laborales como se necesiten.
- Definición de tantos tipos de jornada laboral como sea necesario, incluyendo los turnos de trabajo.
- Información en tiempo real sobre las personas que están de vacaciones y operativas.
- Exportación de informes a Excel u otros formatos para su posterior análisis.
- Integración con otras aplicaciones existentes, como ERP.
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